Informativa sul trattamento dei dati personali per chi si candida

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l'azienda che ha pubblicato la selezione a cui ti candidi: è lei che decide di cercare personale, valuta le candidature e sceglie chi contattare. Il nome dell'azienda è indicato nella pagina della selezione.

Alcune selezioni sono riservate: in questi casi il nome dell'azienda non compare nella pagina della selezione e ti viene comunicato dall'azienda stessa nel corso della selezione, se decide di contattarti. Fino a quel momento puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo al contatto indicato nel paragrafo «I tuoi diritti»: la richiesta viene inoltrata al titolare.

2. Responsabile del trattamento (la piattaforma)

Seleziona Ora è gestita da ATLAS 27 SRL, con sede legale in Via Barletta 33, 10136 Torino, P.IVA 12990810017, che tratta i tuoi dati per conto dell'azienda titolare in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Per la sicurezza della piattaforma e per le statistiche anonime sulle visite il gestore agisce come titolare autonomo.

Per ogni questione relativa alla privacy puoi scrivere a privacy@selezionaora.it. Il gestore della piattaforma sta procedendo alla designazione di un responsabile della protezione dei dati (DPO): i suoi riferimenti saranno pubblicati in questa pagina non appena disponibili.

3. Quali dati raccogliamo

Trattiamo solo i dati necessari alla candidatura:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e città in cui abiti.
Curriculum vitae e le informazioni che contiene (file PDF o Word).
Risposte alle domande del modulo di candidatura definite dall'azienda per quella selezione.
Dati della candidatura: data di invio, eventuali aggiornamenti fatti dalla tua pagina personale, versione della selezione a cui hai risposto.
Prova della presa visione di questa informativa: versione del testo, data e ora, indirizzo IP da cui è stata inviata la candidatura.
Origine della visita: parametri della campagna da cui sei arrivato (per esempio il nome del canale pubblicitario) e il sito di provenienza, limitato al solo nome del dominio.
Valutazioni e annotazioni interne che il team di selezione dell'azienda scrive sulla tua candidatura (esito, giudizio, commenti). Non sono visibili dalla tua pagina personale.

Ti chiediamo di non inserire nel CV e nelle risposte dati che non servono alla selezione, in particolare dati particolari (per esempio su salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale). Se li inserisci spontaneamente, saranno trattati solo se strettamente necessari a valutare la candidatura.

4. Perché trattiamo i tuoi dati e su quale base

Gestione della candidatura e del processo di selezione (ricezione, valutazione, contatto, organizzazione dei colloqui): la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Comunicazioni relative alla tua candidatura, come l'email di conferma con il link alla tua pagina personale o l'invito a completare i dati mancanti: stessa base giuridica.
Sicurezza della piattaforma e prevenzione degli abusi (limiti agli invii ripetuti, protezione dagli invii automatici, registro delle operazioni sui dati, copie di sicurezza): legittimo interesse del titolare e del gestore della piattaforma a proteggere il servizio e i dati (art. 6, par. 1, lett. f).
Adempimento di obblighi di legge, se richiesto (art. 6, par. 1, lett. c).
Statistiche sull'andamento delle selezioni (numero di visite e di candidature): sono elaborate in forma aggregata e anonima, senza identificarti.

La spunta che ti chiediamo prima dell'invio attesta che hai letto questa informativa e il tuo consenso al trattamento dei dati che inserisci spontaneamente nel CV e nelle risposte oltre a quelli richiesti. Ne registriamo versione, data e indirizzo IP. Puoi revocare il consenso in ogni momento chiedendo la cancellazione della candidatura: la revoca non tocca il trattamento avvenuto prima.

5. Conferimento dei dati e decisioni automatizzate

I campi contrassegnati con un asterisco sono necessari per inviare la candidatura: senza, la candidatura non può essere inviata. Gli altri campi sono facoltativi e puoi lasciarli vuoti.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né profilazione: la tua candidatura viene letta e valutata da persone.

6. Come trattiamo e proteggiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti informatici, sulla piattaforma Seleziona Ora, con misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate, CV conservati in un archivio privato non raggiungibile dal web, accessi limitati alle persone autorizzate, registro delle operazioni sensibili, copie di sicurezza cifrate.

Per accedere alla tua candidatura non serve un account: ricevi via email un link personale. Il link equivale a una chiave: non condividerlo con nessuno, perché chi lo possiede può vedere e modificare i tuoi dati.

7. Chi può conoscere i tuoi dati

I tuoi dati sono accessibili a:

il personale autorizzato dell'azienda titolare che si occupa della selezione;
il personale del gestore della piattaforma, per l'assistenza tecnica e, quando l'azienda lo richiede, per il supporto alla selezione;
fornitori di servizi tecnici che agiscono come responsabili o sub-responsabili del trattamento, vincolati da contratto:
- Aruba S.p.A. (Italia): server su cui è ospitata la piattaforma;
- OVHcloud (data center di Milano): conservazione delle copie di sicurezza cifrate;
- Resend, Inc. (Stati Uniti): invio delle email di servizio (conferma della candidatura, link personale);
- Functional Software, Inc. (Sentry, con dati conservati nell'Unione europea): monitoraggio degli errori tecnici della piattaforma, configurato per non ricevere dati personali dei candidati;
- Cloudflare, Inc.: gestione del nome di dominio (DNS), senza accesso al contenuto delle pagine.

I dati non vengono diffusi né venduti. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche solo quando la legge lo richiede.

8. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

La piattaforma e le copie di sicurezza si trovano in Italia. Alcuni fornitori (Resend, Sentry, Cloudflare) hanno sede negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea per il Data Privacy Framework UE-USA, per i fornitori certificati, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (artt. 45 e 46 GDPR).

9. Per quanto tempo conserviamo i dati

I tuoi dati sono conservati fino a 24 mesi dalla tua ultima attività sulla candidatura (invio, aggiornamento dalla pagina personale o valutazione da parte dell'azienda), salvo un termine più breve stabilito dall'azienda titolare. Trascorso questo periodo la candidatura viene resa anonima in modo automatico: nome, contatti, CV, risposte e commenti vengono cancellati e restano solo dati statistici non riconducibili a te.

Le copie di sicurezza vengono sovrascritte entro 35 giorni: i dati cancellati possono restare nelle copie di sicurezza fino a quel termine e vengono usati solo per ripristinare il servizio in caso di guasto.

La prova della presa visione dell'informativa e il registro delle operazioni sensibili sono conservati per il tempo necessario a dimostrare la correttezza del trattamento.

10. I tuoi diritti

Hai il diritto di ottenere in ogni momento:

l'accesso ai tuoi dati e una copia;
la rettifica dei dati inesatti: puoi farlo anche da solo dalla tua pagina personale, finché la selezione è aperta;
la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), con la conseguenza che la tua candidatura non potrà più essere considerata;
la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati che hai fornito, in un formato leggibile;
l'opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse.

Per esercitare i tuoi diritti puoi rivolgerti all'azienda titolare, se ne conosci i riferimenti, oppure scrivere a privacy@selezionaora.it: il gestore della piattaforma inoltra la richiesta al titolare e ti risponde entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o rivolgerti all'autorità giudiziaria.

11. Cookie e strumenti di misurazione

La pagina della selezione usa solo cookie tecnici necessari al funzionamento del modulo. Gli strumenti di misurazione delle campagne dell'azienda titolare (per esempio i pixel pubblicitari) si attivano solo se li accetti dal banner; la misurazione statistica delle visite fatta dalla piattaforma non usa cookie né identificativi personali. Trovi maggiori informazioni nella cookie policy linkata in fondo alla pagina.

12. Aggiornamenti di questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata a questo indirizzo con il numero di versione in alto; la versione che hai letto al momento della candidatura resta registrata insieme alla tua candidatura.